やってしまった・・・

☆ゆあ☆

先日営業をやっていた上司への電話を受けた。

今はセクションが違うのだけど、以前お世話になったからと頼ってこられた方のお話を聞き、間違えがあってはいけないと、伺ったことを復唱し、そのメモを上司へ。

何も問題はないと思っていたのに、数分後呼ばれさっきのメモでは正しく情報を伝えられていない、と言われてしまいました。

復唱までして確認したのに、どうして??

話を聞いてみると、先方が使った表現は二通りの意味に取れてしまうものだったのです。それなのに、私は何の疑問も持たずに繰り返し、全く文面を替えずに伝えてしまい・・・結局先方の伝えたかった事ではなく、上司はもう一つの意味だと受け取り、折り返しかけた電話で暫く話がかみ合わなかったそうなのです。

上司は笑い話ですませてくれましたが、これが対お客様(もちろん今回の件もお客様ですが、法人ではなく特に個人のお客様の場合)だったとしたら・・・クレーム等にもなりかねません。

私がすべきだったこと。
相手が言った言葉を一字一句間違えずに伝えることではなく、相手の要望をしっかり理解すること。互いに思い込んでいる場合もあるので、相手の言葉を鵜呑みにせず、こちらからも再度確認をとる事が大切だ、と改めて痛感しました。

もっと意識を高く、凛としていたいな。
経験がものを言うのなら、石の上にも最低でも3年・・・頑張るしかないのかな。
焦らず、焦らず、でも着実に成長していきたい!

コメント ( 6 )friend-ユア- | 2007年02月18日
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コメント

ああああ、よく分かります…。
知らないからこそ、そうなってしまうような気がしますよね。
私もよく同じことを上司に対してしてしまい、
あとから「これってこうとも取れるでしょ?」と言われてから
気が付く始末…。
言われるとちゃんと分かるのに、言われる前に気が付くって
結構大変ですよね。

あお|2007年02月18日

意識が足りないのかなぁ。でも、あおちゃんにも経験があるって聞いてちょっとほっとしちゃった(笑)
最初から完璧には出来ないんだよ、そう言われても出来てない自分に時々イライラしちゃったり。
もっと精進しないとね。
お互い少しずつでも「気づける」ようになっていこうね!

ゆあ|2007年02月18日

技術職で電話に出ることがほとんどないから、この日記読むまで、そういう注意が必要なことに気づかなかったよ。
クレームに繋がらない状況で経験できて、よかったね><
自分で特に気をつけてやった結果が、一つ抜けてて大きな問題になったことは、あるんだ。
友達との関係に影響するものだったから、そのときは、私も自分がいやになって、泣いてしまったよ。
最初は、「完璧」が何か分からないだからしょうがないよ!
次回から、気づいたことに注意すれば、いいんだよ^^

☆もも☆|2007年02月19日

システムの業界でもよくあることですよ。”思い込み”や”勘違い”
また、
『相手の要望をしっかり理解すること』
システム構築において、これも永遠のテーマだと思います。
何年経験しても「完璧」にはなりません・・・
なにしろ相手も変わりますし、要件も変わります。
なので、私もひとつひとつ経験を積んで、モノにしていくしかないと思います。
同じ間違いを繰り返さないことを心の片隅に置いておけばいいのかもしれませんね。

くろ|2007年02月19日

ゆあちゃん

痛い思いをしてしまいましたね。
でも、思い切って記事にして、たくさんの方からエールを
いただけて、ステップアップのきっかけになりましたね。
本当によかった!

<ワンポイント・アドバイス>
相手の言ったことを復唱するときには、「事実面」と「感情面」の
二つに切り分けて行います。
そのとき、「事実面」は、聞いたことをそのまま鸚鵡返しにするのではなく、自分が理解したことを自分の言葉で伝えると誤解を防げます。

反対に「感情面」は、相手の言葉をそのまま使って復唱します。
これを言い換えると、微妙にニュアンスが変わってしまうので、
危険なのです。

室伏順子|2007年02月19日

ももちゃん>
そうだね、これはお仕事だけじゃなく、プライベートにも起こりうることなんだね。自分が嫌になっちゃう時って、周囲の人がどんなに慰めてくれても自分を許せなかったりするんだよね。もっと柔軟になりたいな。なろう!


くろ様>
コメントありがとうございます。そうですね、相手が違うのならその都度対応も変わってくるわけで、こう考えるとやっぱり土台となるマニュアルはあったとしても、考える力がものを言うのだなぁと痛感します。
そして、「相手の要望をしっかり理解する」力を身につけていきたいです。公私どちらにとってもとても必要な能力ですものね。
同じ間違いを繰り返さないよう、挫けず頑張ります!


室伏さん>
失敗は成功の母ということで、今回のことは良い教訓になりました。
それにしても、「事実面」と「感情面」・・・今まで全く気づいておりませんでした!成る程、それぞれの特性を理解して、TPOに合わせて使い分けていくのですね。今回の私は「事実面」で対応すべき所を、よくも考えずに「感情面」で対応してしまったのが敗因ですね。
これからどんどん練習していこうと思います!
ご助言、ありがとうございます!!!

ゆあ|2007年02月20日