むずかしい・・・ |
☆ゆあ☆
そして、大体の業務はそれぞれの同時進行作業ではなくて、一人の人が
担当したら、次の担当者へと回っていくので、その流れがどこかで滞った
途端、スムーズにいくものもいかなくなる。
私が難しいと感じたのは人の動かし方。
もちろん私が上に立ってとか、指導するとかそういう意味での動かし方では
ないですよ。
でも、その流れ全体をスムーズにして、最終的には期日に間に合わせる必要
がある時、上司や他セクションの先輩にどう言えば優先事項として考えてもら
えるのか・・・すごく難しく感じました。
私は海外に出張に行かれる方の手続きを担当していたのですが、まず当事者の
営業担当の方の書類提出が遅い。稟議書を回すと、専務から営業の年間計画
を提出しろと私の上司にまで戻される。年間計画表の以来を営業に戻すも、なか
なか提出されない。催促しようにも、上司が受けた仕事になる為手が出せない。
そうこうしている内に、海外保険加入が出来る最終日(出発前日)の前日にようや
く稟議書がおり、なんとか期限日に手続きが出来ました。経理や業者の方々が
頑張ってくれなければ間に合いませんでした。
結果はオーライでしたが、こんなことあまり体験したくありません(あおちゃんの
仕事はこんなギリギリの土壇場もよくあるのかしら・・・)
こういう時、どうすればもっと効率的且つ効果的に物事を進められるのでしょうか。
期日はいつまで?と言われた時に『いついつまでです。』と答えても、結局伸ばさ
れてしまうのなら、何故聞くのだろう・・・?とちょっと疑問に思ったり。
あぁ、まだまだ未熟ものです。
人の上に立ちたいとはあまり思わないけれど、人をうまく動かせる人になりたい・・・と若輩者ながら思いました。
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わたしはアルバイトで店長さんを観察するのがスキで、よく「本当に人を動かすのはむずかしいんだな?」と思っています。
でも、見ている分だとその能力には憧れたりもします?
でも、店長とゆあさんの立場は違いますよね。
公に「動かす!」という立場ではないようなので更に難しいですね。
『人を動かす』というのにも色々あるんですね!
Mさん>
私も今までは上が下を動かし、下は上の指示を聞くという構図しか頭になかったんです。でも、本当は上も下も関係ないんですね。『長』という肩書きがあれば、責任もある分指示も受け入れてもらいやすいだろうけど、Mさんの言うとおり私の立場では難しいものがありました。
でも、同じ状況でも、気をつける点さえわかっていれば、もっと改善できるのかも、ともどかしくなってしまって・・・。これも経験なのかしら。
Mさんの店長さんの動きを観察するって良いことですね。良いところを盗んで身につけたら、きっとすごい強みになると思いますよ。私も見習わないと!