仕事柄、多くの会社や団体に伺うことがあります。
なにげなく目にしたデスク周りがぎょぎょっ！？というほど乱雑な光景を目にすることが
少なくありません。

かつてウォールストリートジャーナル紙が、「平均的なビジネスパーソンが仕事場で
探しものをする時間は、年間で6週間に及ぶ」と報じて話題になったことがありました。
ということは、整理整頓することによって１ヵ月半もの時間を手に入れられるということ。

そこで是非、デスク周りの整理整頓をお奨めします。

机の状態は心の鏡なり
デスク周りの整理整頓ができていない人は、自分だけの問題ととらえている人が多いのですが、周りの人にも大きなストレスを与えていることを認識してほしいです。
乱雑なデスクでは、イライラして自分自身にも悪しき影響を及ぼしてしまいます。


「捨てられない」は悪いクセ
書類やグッズは「あると便利」「いつか必要になるかも」というよりも、「それがなくなって何が困るだろう」という発想に切り替えて潔く処分すること。捨てる・捨てないは10秒以内で判断し、どうしても決められなければ保留物専用の箱や封筒へポン。自分が決めた一定期間、保留物を使わなければそのままゴミ箱へ。

作業のミスを防ぐポイントは“見える化”にあり
事務作業の要となる書類管理は、ひと目みて抱えている仕事の量が把握できる“見える化”が大切。おすすめは机の上に３段トレイを用意し、「未処理」「処理済」「保留（上司の指示待ちなど）」の状態ごとに書類を整理すること。今やるべきこともすぐ見えるようになり、仕事のヌケ・モレを防げます。オフィスではクリアファイルも定番ですが、次々と書類を入れたものを作っていくと把握できなくなることもしばしば。クリアファイルはあくまで進行中の業務の“仮置き場所”と考えて。

防ぎたい！リバウンド
せっかくピカピカのデスクにしても３日坊主という人も少なくないのでは？　新たな思考や行動パターンを定着化するには、約３カ月かかるといわれています。目標を目に付くところに張ったり、部署全体で整理整頓の時間を組み込んだりするなど、長い目で意識づけをしていくことが習慣化するポイントです。

収納上手は時間管理も上手
必要なものを探す時間はたとえわずかでも積み重なれば業務を妨げる大きなムダに。手もとで６秒以内にサッと取り出せる状態が望ましいですね。一日の終わりには机にも“お疲れさま”の気持ちを込めて元の状態へ戻してあげましょう。

さてさて、一度以下のチェックリストで自分のデスク周りをチェックしてみてはいかがでしょう。

＜最低限のチェックポイント＞
1.デスクの上はスピードと効率を考えたレイアウトになっているか？
　　　（電話機の位置・筆記用具・パソコンの置き場所など）
2.デスクの上に置くものと置かないものを区別しているか？
3.ファイルや本は平積みではなく立てているか？
4.引き出しの中は効率的に活用されているか？
5.足回りは整理整頓されているか？
6.自分が不在時でも何がどこにあるか的確な指示ができるか？
7.共有物は独り占めしていないか？
8.退社時には、デスクの上はすっきりと片付いているか？
9.朝出社時には仕事に対する前向きな気持ちが湧いてくるか？
10.周りの人の精神状態に悪しき影響を与えていないか？